Wikimedia Foundation a moins de dix employés à plein-temps. Toutes les autres personnes impliquées dans les projets sont des volontaires, y compris les membres du Conseil d'administration. La Fondation est actuellement à la recherche d'un directeur exécutif permanent.
Personnel administratif
Carolyn Doran, Directeur général délégué, temps-plein depuis janvier 2007.
Brad Patrick, conseiller juridique depuis juin 2006 (et directeur exécutif par intérim de jusqu'à janvier 2007).
Barbara Brown, Chef de bureau en Floride, depuis août 2006.
