De Wikimedia Foundation heeft momenteel een kleine betaalde staf die werkt vanuit het hoofdkantoor in San Francisco, Californië. Verschillende stafleden werken ook in Florida (het vorige hoofdkantoor) of ergens anders in de wereld. Iedereen anders die meedoet met de projecten is een vrijwilliger, zelfs de leden van de Board of Trustees.
(klik op de foto's om de afbeelding in een groter formaat te bekijken)
Michael Dale werkt in het kantoor te San Francisco aan openbron-videotechnologie. Zijn werk wordt gesponsord door Kaltura, Inc. (zie de Wikimedia-blog)