تُوظف مؤسسة ويكيميديا حالياً أقل من 10 موظفين بدوام كامل. بقية المساهمين في المشاريع متطوعين ، وذلك يشمل مجلس الأمناء. تجري المؤسسة حالياً بحثاً لتوظيف مدير تنفيذي دائم.
الطاقم الإداري
Carolyn Doran, Chief Operating Officer since January 2007.
Barbara Brown, office manager in the Florida office, since August 2006.