توُظف مؤسسة ويكيميديا حالياً أقل من 10 موظفين بدوام كامل. بقية المساهمين في المشاريع متطوعين ، وذلك يشمل مجلس الأمناء. تجري المؤسسة حالياً بحثاً لتوظيف مدير تنفيذي دائم.
الطاقم الإداري
كارولاين دوران ، Chief Operating Officer since January 2007.
باربرا براون ، مديرة مكتب فلوريدا ، منذ أغسطس 2006.