Policy:Travel approval policy/de: Difference between revisions
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Der Zweck dieser Richtlinie besteht darin, sicherzustellen, dass alle Reisen im Namen der Wikimedia-Stiftung angemessen und genehmigt sind. |
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Der Zweck dieser Richtlinie besteht darin, sicherzustellen, dass alle Reisen im Namen der Wikimedia-Stiftung angemessen und genehmigt sind. |
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Diese Richtlinie gilt nur für Reisende, deren Ausgaben von der Wikimedia-Stiftung übernommen werden. |
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Alle Reisekosten unterliegen der [[Special:MyLanguage/Policy:Travel and expense policy|allgemeinen Reiserichtlinie]]. |
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== Allgemeine Grundsatzerklärung == |
== Allgemeine Grundsatzerklärung == |
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Ein Reisender der Wikimedia-Stiftung ist ein Mitarbeiter der Wikimedia-Stiftung, ein Mitglied des Kuratoriums oder eine andere Person, die im Rahmen einer von der Wikimedia-Stiftung genehmigten Geschäftsreise reist. |
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A Wikimedia Foundation traveler is a Wikimedia Foundation employee, board member or any other person who travels on authorized Wikimedia Foundation business. |
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Der Reisende muss: |
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The traveler shall: |
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# Sich vor Reiseantritt mit den Bestimmungen der oben genannten Reiserichtlinien vertraut machen; |
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# Sich wie unten beschrieben die vorherige Genehmigung für die Reise einholen; Und |
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# Become familiar with the provision of the aforementioned travel policy before departure; |
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# Reisekostenabrechnungen mit den erforderlichen Belegen einreichen, einschließlich Quittungen und Erklärungen, falls erforderlich. |
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# Obtain prior approval for the trip as described below; and |
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# Submit travel expense claims with necessary supporting documentation, including receipts and explanations as required. |
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== Prozeduren und Leitfäden == |
== Prozeduren und Leitfäden == |
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# Bevor der Reisende im Namen der Wikimedia-Stiftung eine Reise antritt, muss er die schriftliche Genehmigung für die Reise gemäß den unten beschriebenen “Genehmigungen - Rollen und Verantwortlichkeiten“ einholen. |
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# Der Genehmigungsantrag sollte Folgendes enthalten: Das Ziel der Reise, die Dauer, den Zweck (einschließlich einer Liste von Aktivitäten oder einer spezifischen Agenda) sowie die ungefähren voraussichtlichen Kosten. |
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# Prior to departing on any travel on behalf of the Wikimedia Foundation, the traveler will seek approval for the trip in writing, as per the “Approvals - roles and responsibilities” described below. |
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# Reisevorbereitungen sollten erst nach Erhalt der schriftlichen Genehmigung getroffen werden. |
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# Bei der Rückkehr muss ein Reisekostenabrechnungsformular ausgefüllt und von der Person unterzeichnet werden, die die Reise genehmigt hat. Für die Ausgaben von Mitgliedern des Kuratoriums wird das Formular vom Geschäftsführer oder einer von ihm damit beauftragten Person ausgefüllt und unterzeichnet. |
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# Abhängig vom Zweck der Reise kann der Genehmiger nach seiner Rückkehr einen zusammenfassenden Bericht vom Reisenden anfordern. Dieser zusammenfassende Bericht sollte Erfolge und Erkenntnisse enthalten, die möglicherweise mit anderen geteilt werden können. |
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# The request for approval should include: The destination for the trip, the duration, the purpose (including a list of activities or a specific agenda), as well as the approximate expected cost. |
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# Arrangements for travel should not be made until written approval has been received. |
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# Upon return, a travel expense claim form must be completed and signed by the individual who authorized the travel. For Board member expenses, the form will be completed and signed by the Executive Director or someone designated by them to do so. |
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# Depending on the purpose of the trip, the approver may request a summary report from the traveler, after he/she has returned. This summary report should include accomplishments and findings that can potentially be shared with others. |
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<span id="Approvals:_Roles_and_responsibilities"></span> |
<span id="Approvals:_Roles_and_responsibilities"></span> |
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== Genehmigungen: Rollen und Verantwortlichkeiten == |
== Genehmigungen: Rollen und Verantwortlichkeiten == |
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# Ein Mitarbeiter der Wikimedia-Stiftung, der im Rahmen einer Geschäftsreise der Wikimedia-Stiftung außerhalb der Staaten (für Reisende mit Sitz in den Vereinigten Staaten) oder im Ausland (für Reisende mit Sitz außerhalb der Vereinigten Staaten) unterwegs ist, benötigt eine schriftliche Genehmigung des Geschäftsführers; |
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# Der Geschäftsführer, der im Rahmen einer Geschäftsreise der Wikimedia-Stiftung ins Ausland reist, benötigt eine schriftliche Genehmigung eines Mitglieds des Kuratoriums, vorzugsweise des Vorsitzenden oder stellvertretenden Vorsitzenden; |
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# A Wikimedia Foundation employee who will be traveling on Wikimedia Foundation business that is out of state (for travelers located in the United States) or out of country (for travelers located outside the United States) shall require written authorization from the Executive Director; |
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# Ein Mitglied des Kuratoriums, das im Rahmen einer Geschäftsreise der Wikimedia-Stiftung ins Ausland reist, benötigt eine schriftliche Genehmigung des Vorsitzenden des Kuratoriums oder seines/ihres Stellvertreters; |
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# Der Vorsitzende des Kuratoriums, der im Rahmen einer Geschäftsreise der Wikimedia-Stiftung ins Ausland reist, benötigt die schriftliche Genehmigung von zwei weiteren Mitgliedern des Kuratoriums. |
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# Wenn der Geschäftsführer oder ein Mitglied des Kuratoriums im Rahmen einer Geschäftsreise der Wikimedia-Stiftung reist, verfasst er/sie nach seiner Rückkehr einen zusammenfassenden Bericht, der an das Kuratorium gesendet wird. |
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# The Executive Director who will be traveling on Wikimedia Foundation business that is out-of-country shall require written authorization from a member of the Board of Trustees, preferably the Chair or Vice-Chair; |
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# A member of the Board of Trustees who will be traveling on Wikimedia Foundation business out-of-country shall require written authorization from the Chair of the Board or his/her delegate; |
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# The Chair of the Board of Trustees who will be will be traveling on Wikimedia Foundation business out-of-country shall require written authorization from any two other members of the Board of Trustees. |
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# When the Executive Director or any member of the Board of Trustees travels on Wikimedia Foundation business, he/she will write a summary report, upon return, which will be sent to the Board of Trustees. |
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Der Genehmiger muss: |
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The approver shall: |
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# Feststellen, ob eine Reise erforderlich ist; |
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# Die Reise vorab (schriftlich) genehmigen; Und |
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# Determine whether travel is necessary; |
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# Sicherstellen, dass alle von der Wikimedia-Stiftung erstatteten oder bezahlten Ausgaben der [[Special:MyLanguage/Policy:Travel and expense policy|allgemeinen Reiserichtlinie]] entsprechen, und Ausgaben gemäß dieser Richtlinie genehmigen. |
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</div> |
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# Pre-authorize travel (in writing); and |
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</div> |
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<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> |
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# Ensure that any expenses reimbursed or paid for by the Wikimedia Foundation are in compliance with the overall travel policy ([[Special:MyLanguage/Policy:Travel and expense policy|https://foundation.wikimedia.org/wiki/Policy:Travel_and_expense_policy]]) and approve expenses in accordance with this policy. |
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</div> |
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[[Category:Travel{{#translation:}}]] |
[[Category:Travel documentation{{#translation:}}]] |
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Latest revision as of 07:49, 31 March 2024
 | Diese Richtlinie oder dieses Verfahren wird von der Wikimedia-Stiftung verwaltet. Bitte beachte, dass im Falle von Unterschieden in der Bedeutung oder Interpretation zwischen der englischen Originalversion dieses Inhalts und einer Übersetzung die englische Originalversion Vorrang hat. |
Zweck
Der Zweck dieser Richtlinie besteht darin, sicherzustellen, dass alle Reisen im Namen der Wikimedia-Stiftung angemessen und genehmigt sind.
Diese Richtlinie gilt nur für Reisende, deren Ausgaben von der Wikimedia-Stiftung übernommen werden.
Alle Reisekosten unterliegen der allgemeinen Reiserichtlinie.
Allgemeine Grundsatzerklärung
Ein Reisender der Wikimedia-Stiftung ist ein Mitarbeiter der Wikimedia-Stiftung, ein Mitglied des Kuratoriums oder eine andere Person, die im Rahmen einer von der Wikimedia-Stiftung genehmigten Geschäftsreise reist.
Der Reisende muss:
- Sich vor Reiseantritt mit den Bestimmungen der oben genannten Reiserichtlinien vertraut machen;
- Sich wie unten beschrieben die vorherige Genehmigung für die Reise einholen; Und
- Reisekostenabrechnungen mit den erforderlichen Belegen einreichen, einschließlich Quittungen und Erklärungen, falls erforderlich.
Prozeduren und Leitfäden
- Bevor der Reisende im Namen der Wikimedia-Stiftung eine Reise antritt, muss er die schriftliche Genehmigung für die Reise gemäß den unten beschriebenen “Genehmigungen - Rollen und Verantwortlichkeiten“ einholen.
- Der Genehmigungsantrag sollte Folgendes enthalten: Das Ziel der Reise, die Dauer, den Zweck (einschließlich einer Liste von Aktivitäten oder einer spezifischen Agenda) sowie die ungefähren voraussichtlichen Kosten.
- Reisevorbereitungen sollten erst nach Erhalt der schriftlichen Genehmigung getroffen werden.
- Bei der Rückkehr muss ein Reisekostenabrechnungsformular ausgefüllt und von der Person unterzeichnet werden, die die Reise genehmigt hat. Für die Ausgaben von Mitgliedern des Kuratoriums wird das Formular vom Geschäftsführer oder einer von ihm damit beauftragten Person ausgefüllt und unterzeichnet.
- Abhängig vom Zweck der Reise kann der Genehmiger nach seiner Rückkehr einen zusammenfassenden Bericht vom Reisenden anfordern. Dieser zusammenfassende Bericht sollte Erfolge und Erkenntnisse enthalten, die möglicherweise mit anderen geteilt werden können.
Genehmigungen: Rollen und Verantwortlichkeiten
- Ein Mitarbeiter der Wikimedia-Stiftung, der im Rahmen einer Geschäftsreise der Wikimedia-Stiftung außerhalb der Staaten (für Reisende mit Sitz in den Vereinigten Staaten) oder im Ausland (für Reisende mit Sitz außerhalb der Vereinigten Staaten) unterwegs ist, benötigt eine schriftliche Genehmigung des Geschäftsführers;
- Der Geschäftsführer, der im Rahmen einer Geschäftsreise der Wikimedia-Stiftung ins Ausland reist, benötigt eine schriftliche Genehmigung eines Mitglieds des Kuratoriums, vorzugsweise des Vorsitzenden oder stellvertretenden Vorsitzenden;
- Ein Mitglied des Kuratoriums, das im Rahmen einer Geschäftsreise der Wikimedia-Stiftung ins Ausland reist, benötigt eine schriftliche Genehmigung des Vorsitzenden des Kuratoriums oder seines/ihres Stellvertreters;
- Der Vorsitzende des Kuratoriums, der im Rahmen einer Geschäftsreise der Wikimedia-Stiftung ins Ausland reist, benötigt die schriftliche Genehmigung von zwei weiteren Mitgliedern des Kuratoriums.
- Wenn der Geschäftsführer oder ein Mitglied des Kuratoriums im Rahmen einer Geschäftsreise der Wikimedia-Stiftung reist, verfasst er/sie nach seiner Rückkehr einen zusammenfassenden Bericht, der an das Kuratorium gesendet wird.
Der Genehmiger muss:
- Feststellen, ob eine Reise erforderlich ist;
- Die Reise vorab (schriftlich) genehmigen; Und
- Sicherstellen, dass alle von der Wikimedia-Stiftung erstatteten oder bezahlten Ausgaben der allgemeinen Reiserichtlinie entsprechen, und Ausgaben gemäß dieser Richtlinie genehmigen.