Geschenke-Richtlinie der Wikimedia-Stiftung

Siehe bitte auch die Datenschutzrichtlinie für Spender.

Diese Richtlinie wurde ursprünglich mit Resolution:Geschenke-Richtlinie 2007/08 vom Kuratorium genehmigt. Sie wurde zuletzt im Februar 2021 mit Resolution:Änderungen der Geschenke-Richtlinie 2021 geändert.

Zweck

Geschenke und Zuwendungen dienen dazu, die Mission der Wikimedia-Stiftung zu unterstützen, das Wachstum, die Entwicklung und die Verbreitung von freien, mehrsprachigen Inhalten zu fördern und der Öffentlichkeit den gesamten Inhalt dieser Wiki-basierten Projekte kostenlos zur Verfügung zu stellen. Diese Arbeit wird zum Teil durch Spenden von Einzelpersonen und Organisationen aus der ganzen Welt ermöglicht. Wir sind unglaublich dankbar für ihre Unterstützung und fühlen uns verpflichtet, die Wünsche unserer Spender zu erfüllen. Durch diese Richtlinie definiert die Wikimedia-Stiftung die grundlegenden Leitfäden für die Annahme und Anerkennung von Geschenken und Zuwendungen zur Förderung ihrer Mission.

Richtlinie

Geschenke, bei denen das Kuratorium nicht informiert werden muss

Die Wikimedia-Stiftung akzeptiert verschiedene Arten von Zuwendungen und Geschenken, ohne dass das Kuratorium informiert werden muss, einschließlich:

Bargeld- und bargeldähnliche Geschenke, die ohne Bedingung angeboten werden, bis zu 250.000 $.
Öffentlich gehandelte Wertpapiere, die bei Erhalt liquidiert werden, bis zu einem Wert von 250.000 $.

Die Wikimedia-Stiftung kann Folgendes akzeptieren, vorbehaltlich der anderen Bestimmungen dieser Richtlinie:

Immobilien, vorbehaltlich Titelsuche und Umweltprüfung. Immobilien werden innerhalb von zwei Jahren nach der Schenkung verkauft. Der Mindestwert eines Immobiliengeschenks muss 1 Million $ betragen.
Andere Vermögenswerte, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Aktien in eng gehaltenen Unternehmen, Patente, Aktienoptionen, Sammlerstücke wie Kunstwerke, Manuskripte und urheberrechtlich geschützte Werke, Briefmarken, Münzen und Erinnerungsstücke, vorausgesetzt, dass der Mindestwert solcher Geschenke an sich oder als Teil eines größeren Geschenks 1 Million $ beträgt.

Geschenke können vor der Annahme auf ihren Zweck und ihre Eignung überprüft werden.

Geschenke, bei denen das Kuratorium informiert werden muss

Die Wikimedia-Stiftung nimmt ihre Verpflichtungen gegenüber unseren Spendern sehr ernst. Um sicherzustellen, dass wir diesen Verpflichtungen nachkommen, informiert die Stiftung das Kuratorium und gibt ihm Gelegenheit, Geschenke oder private Zuwendungen an die Stiftung zu prüfen, die:

einen Wert von über 250.000 $ haben;
Beschränkungen der Verwendung des Geschenks umfassen;
nicht den genehmigten Richtlinien der Stiftung entsprechen; oder
die Stiftung zu Ausgaben oder Kosten verpflichten, für die es keine nachgewiesene Finanzierungsquelle gibt.

In den meisten Fällen erhält das Kuratorium 7 Werktage Zeit, um ein vorgeschlagenes Geschenk oder einen privaten Zuschuss abzulehnen, wenn er der Meinung ist, dass die Stiftung die Verpflichtung gegenüber dem Spender nicht erfüllen kann oder wenn der Zuschuss die Stiftung zu ungünstigen Bedingungen verpflichtet.

Die Stiftung informiert das Kuratorium außerdem vierteljährlich nur zu Informationszwecken über Spenden (oder kumulierte Spenden von einem einzelnen Spender oder von Unternehmen, die von einem einzelnen Spender kontrolliert werden), die 100.000 $ oder den entsprechenden Wert übersteigen.

Die Stiftung kann alle Verpflichtungen und Geschenke / privaten Zuwendungen annehmen, für die gemäß dieser Richtlinie keine Benachrichtigung des Kuratoriums erforderlich ist. Die Stiftung behält sich das Recht vor, Geschenke abzulehnen. Die Stiftung überprüft Geschenkangebote, um sicherzustellen, dass die Bedingungen mit den Richtlinien der Stiftung übereinstimmen und die Nützlichkeit oder Attraktivität des Geschenks nicht übermäßig einschränken.

Eingeschränkte Geschenke

Die Wikimedia-Stiftung ermutigt Spender, Geschenke zur uneingeschränkten Verwendung zu machen. Die Stiftung kann Geschenke mit angemessenen Einschränkungen für bestimmte Zwecke oder Projekte annehmen. Diese Geschenke können einer zusätzlichen Prüfung unterzogen werden. Wenn ein Spender ein eingeschränktes Geschenk machen möchte, kann dieser Spender im Voraus mit der Wikimedia-Stiftung Parameter für das Geschenk festlegen. Solche Parameter können Folgendes umfassen:

Spendenumfang und -art
Einschränkungen und Bezeichnung
Geschenkdatum
Ausgabefrist
Meldepflichten
Bestimmungen für die Verteilung von Geschenken, wenn der Zweck oder das Projekt endet oder unmöglich zu erreichen ist.

Verpflichtungen

Spender können sich zu zukünftigen Geschenken ("Verpflichtungen") verpflichten, die die Stiftung im Allgemeinen als Geldspenden behandeln wird.

Erforderliche Begleitdokumentation

Elektronische Spenden auf der Webseite der Stiftung bedürfen keiner weiteren Spenderabsichtserklärung. Sachspenden wie Computer oder Büroausstattung können von einer Absichtserklärung des Spenders begleitet werden, und die Lieferung sollte mit Mitarbeitern der Stiftung vereinbart werden. Geschenke müssen auch von anderen Dokumenten begleitet werden, die nach geltendem Landes- und Bundesrecht erforderlich sind.

Zuwendungen können von einer schriftlichen Erklärung des Spenders begleitet werden, die:

die Absicht des Spenders zum Ausdruck bringen kann, ein Geschenk zu machen;
das Geschenk beschreiben kann;
die Unwiderruflichkeit der Übertragung erklären kann;
den/die Zweck(e) angeben kann, für den/die das Geschenk verwendet werden soll, sofern der Spender dies möchte;
die Stiftung ermächtigen kann:
die Zuwendung zu Anlagezwecken mit anderen Mitteln zu kombinieren;
die Einkünfte an den Leiter zu überweisen;
den Geschäftsführer dazu zu autorisieren, einen neuen Zweck festzulegen, wenn der ursprüngliche Zweck nicht mehr gültig ist, und Mittel auf andere Prioritäten der Stiftung zu übertragen;

Bestimmung des Werts eines Geschenks

Der Dollarbetrag eines Geschenks / einer privaten Zuwendung ist der tatsächlich erhaltene Geldbetrag; oder, falls in Form einer Verpflichtung, der gesamte verpflichtete Betrag; oder das Äquivalent zum angemessenen Marktwert von Wertpapieren oder anderen Vermögenswerten. Die Bewertung von Aktien hängt vom Datum ihres Eingangs ab.

Interessenkonflikte

There may be a conflict of interest if the acceptance of a gift is placed in a fund in which the recipient retains control of expenditures (e.g., if an employee or Board member makes a gift in support of a project or department that the employee or Board member administers). All such gifts should be assigned to an account over which the Executive Director has signature authorization that is not shared by the designated recipient.

Accepting Gifts of Securities

The Foundation is the official custodian of all securities (e.g., stocks and bonds). When securities are received by any department, that fact should be made known immediately to the Executive Director or to an officer delegated by the Executive Director.

Accepting Bequests or Devises

All papers and documents relating to probate matters, including notices of hearings, wills, documentary evidence of assets, and forms of receipt for distribution as assets, should be forwarded promptly to the Executive Director or to an officer delegated by the Executive Director. Acknowledgment of a testamentary gift is generally made after distribution from the estate. In some cases, however, acknowledgment prior to receipt may be appropriate. The Executive Director or an officer delegated by the Executive Director should be consulted in advance concerning prior acknowledgment of a testamentary gift.

Accepting Gifts-in-Kind

Gifts-in-kind may only be accepted by the Executive Director or by an officer delegated in writing by the Executive Director with the authority to accept such a gift.

Donor Benefits and Constraints

Tax Consequences

The Wikimedia Foundation is unable to offer tax advice to would-be donors. Donors who are concerned about tax-deductibility of donations should consult with their own tax advisers. The Foundation is a 501(c)(3) tax-exempt organization operating under United States law as a Florida corporation.

Benennungsmöglichkeiten

The Wikimedia Foundation does not normally offer naming opportunities.

Donor Expenses

The Wikimedia Foundation does not typically cover donors' donation-related expenses such as travel, shipping, and appraisals.

Anti-Harassment Policy Statement

The Wikimedia Foundation is committed to maintaining an environment that is courteous, respectful and free from harassing behaviors for its employees, contractors, and interns.

The Wikimedia Foundation employees, contractors, and interns have the right to refuse to interact with any donor, potential donor, or supporter. Employees, contractors, and interns who observe or believe they are the subject of harassment are strongly encouraged to report such incidents to the appropriate channels, documented in Wikimedia’s internal Office Wiki. The Wikimedia Foundation prohibits any retaliation against an employee, contractor, or intern who reports a concern about workplace harassment, other inappropriate behavior or assists in any inquiry about such a report.

Review and Updates

This policy was last updated on February 24, 2021. The policy will be reviewed annually by the Audit committee of the Board of Trustees of the Wikimedia Foundation, to consider any necessary recommendations for improvements.

Siehe auch