La Fondation Wikimédia emploie actuellement moins de dix employés à temps plein. Toutes les autres personnes impliquées dans les projets le font à titre bénévole, y compris les membres du conseil d'administration.
Employés administratifs
Sue Gardner, Consultante et conseillère spéciale, depuis juin 2007.
Carolyn Doran, Directeur général délégué depuis janvier 2007.
Barbara Brown, assistante administrative aux bureaux de la fondation, en Floride, depuis août 2006.