La Wikimedia Foundation a actuellement un nombre restreint d'employés. Toutes les autres personnes impliquées dans les projets le font à titre bénévole, y compris les membres du conseil d'administration.
Employés administratifs
Sue Gardner, consultante et conseillère spéciale, depuis juillet 2007.
Mike Godwin, conseiller juridique, depuis juillet 2007.
Barbara Brown, assistante administrative, en Floride, depuis août 2006.