결의안: 위원회 표준

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위원회 표준

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이 투표는 위키미디어 위원회에 대한 권장 위원회 표준을 만장일치로 승인했습니다. 2012년 3월 30일에 통과되었습니다.

이사회가 다음 위원회 표준을 승인하여 이사회가 모든 위키미디어 위원회가 달성하고자 하는 표준과 관행을 제시하도록 결정했습니다. 이사회는 이를 준비하는 데 도움을 준 이사회 거버넌스 위원회에 감사를 표합니다.

권장 위원회 기준

헌장

위원회는 임무, 역할 및 책임을 요약한 명확한 헌장을 가지고 있어야 합니다. 어떤 권한이 있습니까? 그것은 무엇을 가지고 있지 않습니까? 그 구성은 무엇이며 정족수는 어떻게 구성됩니까?

구성

• 위원회는 위원회의 임무를 수행하기 위해 관련 기술, 경험 및 전문성을 갖춘 사람들로 구성되어야 합니다.
• 위원회는 특별한 이해관계를 옹호하기 위해서가 아니라 다양한 관점을 표명하기 위해 이해관계자의 중요한 다양한 목소리를 적절하게 대변할 수 있도록 충분한 다양성을 갖춘 직원을 구성해야 합니다.
• 위원회 위원은 기능을 수행하는 데 필요한 시간을 할애할 수 있어야 합니다.
• 위원회는 투표상의 이유로 홀수 위원으로 구성되어야 합니다(참고: 현재 WMF 이사회는 짝수로 이상적이지 않습니다. 반면에 우리의 3개 이사회 위원회는 모두 3명의 위원으로 구성되어 있습니다.)
• 위원회는 임기 제한을 설정해야 합니다. 이는 위원회 안정성 및 제도적 지식의 필요성과 순환 위원회 구성원의 모범 관행 사이에서 균형을 유지해야 합니다.

작업 역학

• 위원들은 효과적으로 협력하고 갈등을 건설적으로 해결할 수 있어야 합니다.
• 위원들은 사실에 입각한 주장과 모두의 입장을 경청한 뒤 마음을 바꾸겠다는 의지를 바탕으로 공감대를 형성하기 위해 노력해야 함
• 위원회는 위원회의 다른 구성원과 건설적이고 신뢰에 기반한 작업 관계를 구축하는 데 전념하는 사람들로 구성되어야 합니다.
• 회원은 준비된 회의에 참석하고 회의에 적극적으로 참여해야 함
• 위원은 자신의 의무가 특정 이익단체나 개인이 아니라 위원회에 대한 것임을 이해해야 함

실무 및 절차

• 위원회는 의사 결정을 어떻게 처리할 것인지 결정해야 합니다. 합의를 추구하는 것이 이상적이지만 위원회는 불합리한 지연 및 관련 진행 부재를 방지하기 위해 최종 합의에 도달할 수 없을 때 투표 방법을 명시적으로 결정해야 합니다. 회원은 갈등 이외의 이유로 기권할 수 있습니까? 부재는 어떻습니까? 최종 투표가 소집될 때까지 얼마나 오래 토론을 계속할 수 있으며 구성원은 얼마나 오래 투표해야 합니까?
• 위원회는 명시적으로 논의하고 상호 작용을 원하는지 결정해야 합니다. 이메일 목록? IRC 채팅? 정기 대면 회의, IRC 또는 스카이프 회의가 예정되어 있습니까? 어떻게?
• 회의별 안건은 회의 2주 이상 전에 작성
• 의제는 각 항목에 대해 토론하고 토론하고 좋은 결론에 도달할 수 있는 충분한 시간을 제공해야 합니다.
• 사전 읽기는 회의 최소 1주일 전에 회람되어야 합니다. 위원회 구성원은 각 회의 전에 이러한 자료를 읽기로 약속해야 합니다.
• 한 개인, 일반적으로 이사회 의장은 회의가 의제 및 시간 제약을 따르고 의사 결정 및 후속 조치 항목을 추적하는지 확인해야 합니다.
• 대면 회의의 회의 날짜는 9~12개월 전에 미리 예약하여 모든 구성원이 회의에 참석할 것을 약속해야 합니다.
• 회의 날짜는 임무와 구성 요소를 수행할 수 있을 만큼 충분히 빈번해야 합니다.
• 후속 커뮤니케이션에는 다루는 주제, 취해진 결정 및 다음 단계가 포함되어야 하며 모든 이해 관계자에게 전달되어야 합니다. 분은 이것을 캡처해야 합니다.
• 각 후속 회의는 이전 회의에서 약속된 조치 항목을 실제로 달성된 항목과 비교해야 합니다.

위원장

• 위원장은 모범 사례 및 절차를 따르고 우수한 작업 역학을 육성(및 보장)할 수 있어야 합니다.
• 위원장은 위원들에게 존경을 받고, 위원들의 존경을 받기 위해 지속적으로 노력해야 함
• 위원장은 위원회가 임무를 완수하는 데 궁극적으로 책임을 집니다.
• 위원장은 위원들이 스스로 해결할 수 없는 것으로 판명된 갈등을 해결할 책임이 있습니다.
• 위원회는 의장 부재 시, 의장이 출장 중이거나 업무량이 너무 많은 경우 연속성을 보장하기 위해 부의장도 필요한지 여부를 결정할 수 있습니다.

성능 평가

• 위원회는 명확한 일정과 함께 적절하게 성과 및 프로젝트 관련 목표에 대한 연간 목표를 설정해야 합니다. 개인의 목표도 설정해야 합니다.
• 위원회는 위원회가 설정한 목표에 대해 매년 평가를 받아야 합니다.
• 위원회는 정기적으로 구조를 평가하여 임무를 달성하는 데 적합한지 확인해야 합니다.
• 개인은 매년 목표 대비 성과 및 동료 위원회 구성원과의 상호 작용 방식에 대해 평가를 받아야 합니다. 다음은 WMF 이사회의 평가 기준의 예입니다: 파일:2010 Trustee Assessment Questionnaire.pdf.

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승인

Phoebe Ayers, Ting Chen, Bishakha Datta, Matt Halprin, Samuel Klein, Arne Klempert, Jan-Bart de Vreede, Jimmy Wales, Kat Walsh, Stu West