Wikimedia Foundation har i øjeblikket en lille lønnet stab, der arbejder på hovedkontoret i San Francisco, Californien i USA.
Flere ansatte arbejder også fra Florida og uden for USA. Alle andre involverede i projektet er frivillige, deriblandt bestyrelsen.
Mark Bergsma, netværkskoordinator på deltid siden september 2006 (konsulent).
Michael Dale arbejder med open source-videosamarbejdsteknologi på kontoret i San Francisco. Hans arbejde sponseres af Kaltura, Inc. (se relateret blog-indlæg)