Policy:Conflict of interest policy/pt

WIKIMEDIA FOUNDATION INC.

Conflict of Interest Policy for Board Members, Officers, Executives, and Key Employees

A Wikimedia Foundation é uma organização de caridade cujos membros da Diretoria, funcionários e executivos é escolhida para servir os objetivos públicos aos quais ele é dedicado. Essas pessoas têm o dever de conduzir os assuntos da Fundação de uma forma consistente com tais fins e não para promover seus interesses pessoais. Esta política de conflito de interesses destina-se a permitir a Fundação e a seus membros da Diretoria, funcionários e executivos para identificar, avaliar e tratar quaisquer aparentes, reais ou potenciais conflitos de interesses que pode, na verdade ou na aparência, pôr em risco seu dever de lealdade unida à Fundação.

1. Pessoas cobertas

Esta política se aplica aos membros da Diretoria da Fundação, agentes e executivos. Cada pessoa coberta será obrigada a reconhecer, pelo menos anualmente, que ele ou ela tenha lido e está em conformidade com esta política sobre a promessa de empenho pessoal. Este formulário deve ser disponível para apreciação pública.

2. Transações cobertas

Esta política se aplica a transações entre a Fundação e uma pessoa coberta, ou entre a Fundação e outra parte com a qual uma pessoa coberta tem uma relação significativa ou entre a pessoa coberta e a outra parte se a transação poderia ser razoavelmente ao impacto da Fundação. É considerada uma pessoa coberta para ter um relacionamento significativo com a outra parte se:

a) a outra parte é um membro da família, incluindo um cônjuge, pai, irmão, filho, enteado, avô, neto, bisneto, parceiro seja jurídico ou não;

b) a outra parte é uma entidade na qual a pessoa coberta tem um interesse financeiro material. Isso inclui entidades em que a pessoa coberta e todos os indivíduos ou entidades que tenham relações importantes com a pessoa coberta própria, no conjunto, mais de 10 %; ou

c) a pessoa coberto é um oficial, Diretor, curador, sócio ou empregado da outra parte.

Uma transação incluída também inclui qualquer outra transação em que pode haver um real ou aparente conflito de interesses, incluindo qualquer transação em que os interesses de uma pessoa coberta podem ser vistos como concorrentes ou em desacordo com o interesse da Fundação.

3. Disclosure, Refrain from Influence, and Recusal

When a Covered Person becomes aware of a proposed Covered Transaction, they have a duty to take the following actions:

a. immediately disclose the existence and circumstances of such Covered Transaction to the Foundation’s board and Executive Director in writing

b. refrain from using his or her personal influence to encourage the Foundation to enter into the Covered Transaction

c. physically excuse himself or herself from any discussions regarding the Covered Transaction except to answer questions, including board discussions and decisions on the subject

In order to assist the Foundation in identifying potential Covered Transactions, each Covered Person annually shall complete a Conflict of Interest Questionnaire provided by the Foundation, and shall update such Questionnaire as necessary to reflect changes during the course of the year. Questionnaires shall be submitted to the Foundation's legal counsel who shall be responsible for their custody. Completed Questionnaires shall be available for inspection by any board member, the Executive Director, the Chief Financial Officer, and may be reviewed by the Foundation’s legal counsel.

4. Standard for Approval of Covered Transactions

The Foundation may enter into a Covered Transaction where a) such Transaction does not constitute an act of self dealing, and b) the board determines, acting without the participation or influence of the Covered Person and based on comparable market data, that such transaction is fair and reasonable to the Foundation. The board shall document the basis for this determination in the minutes of the meeting at which the Covered Transaction is considered, and shall consult with the Foundation’s legal advisor as necessary to ensure that the Transaction does not constitute an act of self dealing.

5. Administration of Policy

This policy shall be administered by the board, which shall be responsible for the following:

a. reviewing reports regarding the Conflict of Interest Questionnaires

b. receiving disclosures of proposed Covered Transactions

c. reviewing proposed Covered Transactions to determine whether they meet the above-described standard

d. maintaining minutes, pledge of personal commitment, and such other documentation as may be necessary and appropriate to document its review of Covered Transactions

e. reviewing the operation of this policy and making changes from time to time as it may deem appropriate

See also

• Code of conduct and conflict of interest policies