Resolution:Chapters committee rules and procedures/de

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Geschäftsordnung des Chapters Commitee

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Dieser Beschluss zur Genehmigung von Änderungen an der Geschäftsordnung des Chapters Committee wurde im Januar 2009 mit 6 Zustimmungen angenommen.

Beschlossen, dass:

Die folgenden Änderungen an der Geschäftsordnung des Chapters Commitee genehmigt werden:

Angenommen mit 6:0. Dafür: Jan-Bart, Jimmy, Ting, Kat, Michael, Stu. Abwesend: Domas (krank).

Geschäftsordnung des Chapters Committee, geänderte Fassung vom 01.12.08

Mitgliedschaft

Das Komitee besteht aus mindestens fünf stimmberechtigten "Mitgliedern" und einer Anzahl nicht stimmberechtigter "Berater", die auf Wunsch des Kuratoriums tätig sind. Das Komitee kann entscheiden, wie es seine normalen Geschäfte abwickelt, entweder durch regelmäßige Sitzungen oder auf andere Weise (Wiki, Mailingliste).

Der Begriff "Sitzung" bezieht sich auf virtuelle Treffen und Treffen vor Ort.

Zusätzliche Mitglieder und Berater werden durch eine 2/3-Mehrheit des Komitees ernannt und auf die gleiche Art aus ihrem Amt enthoben. Ein Mitglied oder Berater kann jederzeit zurücktreten, indem er die Absicht dem Komitee schriftlich mitteilt. Das Kuratorium hat das Recht, nach Konsultation mit dem Komitee Mitglieder und Berater zu entfernen und zu ernennen, falls das gewünscht wird.

The Board of Trustees will appoint at least one of its members as adviser to the Chapters committee.

The committee will be presided over by a chairperson, appointed by resolution of the committee.

A vice chairperson will also be appointed by resolution, to stand in the chairperson's stead as required. The chairperson's and the vice chairperson's term end with their voluntary resignation, the appointment of a successor by the committee or their removal by the board. If the board decides to remove a chairperson or vice chairperson from its office, it is required to consult the Committee. After a chairperson or vice chairperson is removed by the board, the committee shall elect a successor at the earliest convenience.

The committee will decide on the responsibilities of the chair person and the vice chairperson. It may also create additional roles and assign them such responsibilities as desired.

Resolutions and motions

Actions effected by the committee are usually to take the form of a resolution. Resolutions may be proposed by a member or adviser, or by an individual from outside the committee with the support of a member or adviser. A resolution will be considered adopted once a majority of members has voted in favour.

The usual manner of proposing a resolution is by notice on the committee mailing list, referring to a draft of the resolution on the wiki. Votes will usually be taken on the wiki or during a meeting. If a vote on a resolution is to be taken during a meeting, the resolution has to be proposed at least seven days in advance of the meeting, unless two/third of the committee decide to waive this requirement ("emergency motions").

If a vote is to be taken on the wiki, after the notice of the proposed resolution, members have seven days to vote either in favour of or against, after which point they are considered to have abstained. The resolution will then be considered adopted or defeated if a majority of members has so voted; otherwise, the committee will decide by consensus (or vote) to extend the period of voting, to let the motion lapse or to reconsider the motion at a later date.