Uso de la marca
Los registros de marcas establecen el mecanismo que nos permite asegurar que el uso de las marcas Wikimedia está alineado con los valores e intereses del movimiento. Esta labor incluye evaluar las solicitudes de uso de las marcas Wikimedia, así como tratar los usos indebidos.
Licencias (uso autorizado)
El uso de los nombres y logos de los proyectos se rige por nuestra política de marcas registradas y nuestras directrices de identidad visual. Estas políticas se aplican tanto a los wikimedistas como a terceros. Sin embargo, los wikimedistas disponen de más posibilidades para usar los activos de la marca con el fin de promover los objetivos compartidos del movimiento.
Wikimedistas
Nuestras políticas están diseñadas para lograr un equilibrio entre prevenir el uso perjudicial de la marca por parte de terceros y empoderar a los individuos y afiliados para utilizar la marca Wikimedia, de acuerdo con el portal de marca Wikimedia, para así continuar su labor de mejora de los proyectos y la expansión del movimiento. Queremos reducir al mínimo las barreras al uso de las marcas registradas que pudieran interferir con el trabajo diario de los wikimedistas. Por ejemplo, no es necesario consultar con la Fundación para crear una versión editada del logo de un proyecto con el fin de celebrar un acontecimiento importante, o para organizar y promover un editatón. Los wikimedistas (y el resto de personas) también son libres de hacer camisetas y otros artículos promocionales con los logos de los proyectos, siempre y cuando no los vendan. Wikimedia Commons tiene una categoría de imágenes con algunos de los artículos producidos por los miembros de la comunidad a lo largo de los años. Por supuesto, ¡nunca decimos que no a una rebanada de pastel con el logo de Wikimedia!
El sistema de afiliados al movimiento Wikimedia también crea oportunidades adicionales para que los wikimedistas utilicen la marca Wikimedia en su trabajo fuera de la wiki. Al ser reconocido como afiliado (con la suscripción del correspondiente acuerdo de afiliación), un grupo de wikimedistas recibe permiso para utilizar un nombre (y a veces también un logo) que incorpore una marca registrada de Wikimedia. Por ejemplo, el capítulo de Wikimedia Indonesia está autorizado a usar “Wikimedia” en su nombre y el nombre de marca Wikimedia en su logo, mientras que el grupo de usuarios WikiDonne usa el logo de la Comunidad Wikimedia.
Terceros
Los terceros no necesitan permiso para hacer un “uso nominativo” de nuestras marcas. Se trata de la clase de uso que resulta ineludible si alguien va a hablar de alguno de los proyectos Wikimedia. Por ejemplo, no es necesario el permiso de la Fundación para que un periodista o investigador publique un artículo sobre Wikipedia. Sin embargo, otros usos sí requieren permiso, y cada año recibimos muchas solicitudes de terceros que desean utilizar las marcas Wikimedia. Casi todas las solicitudes de terceros que recibimos son sobre el empleo de las marcas de Wikipedia.
Cuando recibimos una solicitud de permisos para utilizar elementos de la marca, los equipos legal y de marca de la Fundación la evalúan para determinar si se alinea con los valores de Wikimedia y si favorece los objetivos de nuestro movimiento. Un tipo común de solicitud que recibimos es la que busca mostrar a un personaje de una película o programa de televisión leyendo un artículo de Wikipedia. Independientemente de la propiedad del medio en particular, este tipo de uso es generalmente positivo: ayuda a mostrar Wikipedia como un recurso para encontrar información (por lo general fiable). Por ello, nos resulta relativamente fácil aprobar este tipo de usos.
En ocasiones, sin embargo, una película quiere mostrar un artículo de Wikipedia sobre un personaje ficticio o un acontecimiento de su trama. Eso también puede ser válido, pero requerirá una revisión adicional por nuestra parte. Pedimos al cineasta que nos envíe el artículo ficticio de Wikipedia que su departamento de arte ha creado para que lo revisemos. Comprobamos que sea una representación adecuada de Wikipedia: si hay un recuadro informativo con una foto, si hay enlaces azules a otros artículos y referencias en la parte inferior, etc. El artículo puede ser ficticio, pero debe reflejar fielmente a Wikipedia.
Cumplimiento (Uso no autorizado)
Mantener el valor de las marcas Wikimedia y su capacidad para ser consideradas marcas registradas requiere que nos ocupemos de las infracciones y violaciones de nuestra política de marcas registradas. La aplicación de la protección de marcas busca evitar confusiones y daños a la reputación. Cuando alguien ve la palabra “Wikipedia”, debe saber que se refiere al proyecto de la enciclopedia Wikimedia, y no a un producto o servicio que no esté relacionado. Lo mismo se aplica a los nombres y logos que sean similares, pero no idénticos a los de los proyectos Wikimedia: pueden causar confusión si dan la impresión de que un sitio web o programa que no tiene ninguna relación está afiliado a Wikimedia.
La aplicación de la protección de marcas busca evitar confusiones y daños a la reputación.
Avisos de cese y desistimiento
Nos enteramos de la mayor parte de las posibles infracciones de las marcas registradas de dos maneras: (1) recibimos denuncias de wikimedistas que detectan infracciones, y (2) recibimos denuncias de proveedores de servicios que hemos contratado para buscar infracciones en línea. Los principales proveedores que nos ayudan a identificar infracciones son OpSec Security y nuestro asesor externo de marcas. Cuando recibimos una notificación sobre una posible infracción, iniciamos un expediente y lo añadimos a nuestra cola de denuncias. Luego, el equipo legal de la Fundación examina la lista y evalúa cada caso para determinar si efectivamente se trata de una infracción de marca y qué acciones se deben adoptar. Agradecemos especialmente los reportes de los miembros de la comunidad. Aunque no tenemos la capacidad de responder con comunicaciones actualizadas a todos los casos de infracción que recibimos por correo electrónico, la vigilancia de las marcas Wikimedia por parte de la comunidad es una gran ayuda.
Hay tres razones principales por las que la evaluación de un caso puede concluir que no procede la protección. En primer lugar, el caso puede tratarse del uso de marcas que no son lo suficientemente similares a las de Wikimedia como para constituir una infracción. En segundo lugar, el uso de las marcas de Wikimedia puede estar permitido por uno de los motivos descritos en la sección 3.6 de la política de marcas, como la cobertura informativa o la sátira. La tercera razón es la más difícil de dilucidar: a veces, el coste del cumplimiento efectivo de la ley supera el potencial perjuicio causado por la infracción. Queremos evitar el efecto Streisand—atraer involuntariamente más atención hacia una infracción potencial como resultado de nuestro intento de hacer cumplir la ley.
Cuando hacemos cumplir la ley contra las infracciones enviando avisos de cese y desistimiento, adaptamos nuestro abordaje y nuestros mensajes en función de las particularidades del caso. Podemos gestionar muchos de los casos internamente, pero también trabajamos con OpSec Security para incrementar nuestros esfuerzos. Por ejemplo, podríamos subcontratar un caso en el que un tercero ha registrado un nombre de dominio con errores ortográficos deliberados como wikpedia.org y ha colocado anuncios publicitarios en él. Sin embargo, si el caso parece implicar una infracción de buena fe y no intencionada, como por ejemplo debida a un desconocimiento de la política de marcas, entonces será mejor que nos encarguemos nosotros mismos de enviar las reclamaciones.
Queremos informar a los destinatarios sobre el uso adecuado de la marca y permitirles abordar nuestras preocupaciones de una forma que perturbe lo menos posible.
Hacemos lo que podemos para adaptar los avisos de cese y desistimiento a cada caso particular y redactarlos de una manera coherente con los valores de Wikimedia. Queremos informar a los destinatarios sobre el uso adecuado de la marca (a menudo desconocen cómo son las marcas registradas) y permitirles abordar nuestras preocupaciones de una forma que perturbe lo menos posible. Nuestro planteamiento funciona bastante bien, al menos cuando logramos contactar con una persona real. Los destinatarios suelen admirar y apreciar Wikipedia y nos hacen saber que no pretendían crear confusión con la marca Wikipedia. En estos casos, nuestro valor de marca desempeña un papel protector.
La mayor parte de las infracciones de marcas que encontramos se producen en Internet, y a menudo están relacionadas con el nombre de dominio de un sitio web. En el caso de infracciones relacionadas con nombres de dominio, tenemos la opción de elevar los casos a la Política uniforme de resolución de disputas por nombres de dominio (UDRP). El proceso de la UDRP es un enfoque racionalizado y de bajo coste (en comparación con todo un proceso judicial) para resolver disputas sobre nombres de dominio, sin necesidad de comprar un nombre de dominio a la parte infractora y recompensar así su violación. Hemos presentado un total de 74 denuncias UDRP desde 2009, con el resultado de 118 nombres de dominio transferidos a la Fundación Wikimedia y 7 registros de nombres de dominio cancelados.
La mayoría de los nombres de dominio que elevamos a denuncias UDRP tienen contenido malicioso, publicidad, o actúan de mala fe. Un ejemplo de un caso UDRP ganado en 2022 fue por el nombre de dominio wikipediawriting.com. El sitio anunciaba servicios de ediciones remuneradas de una forma que no solamente infringía las marcas registradas de Wikipedia, sino que también parecía violar nuestros Términos de uso. Puede que incluso hayan presentado de forma engañosa su trabajo a clientes potenciales, como al anunciar que habían participado en la creación del perfil del fundador de Wikipedia (y miembro de la Junta Directiva de la Fundación Wikimedia) Jimmy Wales.
La oposición al registro de marca
Además de responder a los casos de infracciones activas de marcas que nos sean reportados, también supervisamos las solicitudes de terceros para registrar marcas que sean similares a las marcas de Wikimedia. A menudo, las solicitudes de registro de marcas se presentan con “intención de uso”, antes de cualquier uso público y real de la marca. Tenemos la oportunidad de oponernos al registro de cualquier marca que sea confusamente similar a las que tenemos registradas. El proceso de oposición, a cargo de las oficinas nacionales de marcas, nos permite resolver las inquietudes que plantean las solicitudes sin tener que incurrir en el coste total de un juicio por infracción de marca.
Además de responder a los casos de infracciones activas de marcas que nos sean reportados, también supervisamos las solicitudes de terceros para registrar marcas que sean similares a las marcas de Wikimedia.
Evitar el registro de marcas confusamente similares es importante para mantener el prestigio y el valor de la imagen de Wikimedia en el mundo. En los casos más extremos, como los intentos de registrar marcas idénticas a la nuestra, puede tratarse de un intento de lucrarse con la confianza y la buena voluntad asociadas a la marca Wikipedia para obtener beneficios de un producto o servicio no afiliado que no contribuye al movimiento Wikimedia. A menudo, la marca cuyo registro se solicita no es idéntica a una marca Wikimedia, pero se inspira claramente en “Wikipedia”, en la marca denominativa estilizada de Wikipedia o en el globo del rompecabezas. Estas marcas tratan la marca Wikipedia como un elemento genérico para su propia marca, en lugar de hacerlo como marcas asociadas al proyecto Wikipedia. Permitir el registro de esas marcas debilitaría las de Wikimedia al hacer más difícil oponerse al registro de marcas similares y podría dificultar el registro de otras marcas de Wikimedia en el futuro.
En algunos casos, podemos negociar con terceros para encontrar una solución mutuamente aceptable. Nos ponemos en contacto con ellos después de examinar sus solicitudes de registro de marcas y les pedimos que no hagan uso de las marcas tal como se presentan en sus solicitudes. Puede que consigan modificar lo suficiente el nombre o el diseño de su logo como para que ya no nos preocupe su similitud con las marcas de Wikimedia. Estas negociaciones suelen concluir con un acuerdo de coexistencia entre el tercero y la Fundación Wikimedia. Estos acuerdos nos ayudan a resolver posibles desacuerdos futuros y a evitar que cualquiera de nuestras marcas perjudique a la otra.