La Fundación Wikimedia tiene actualmente un reducido equipo de trabajo. Todos los demás participantes en los proyectos lo hacen de forma voluntaria, incluyendo los miembros del Consejo de Administración.
Personal administrativo
Sue Gardner, Consultora y Asesora Especial, desde julio 2007.
Mike Godwin, Consejero General y Coordinador Legal, desde julio 2007.