결의안: 조직 모범 사례

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조직 모범 사례

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이 투표는 만장일치로 위키미디어 조직을 위한 다음 모범 사례를 승인했습니다. 2012년 3월 31일에 통과되었습니다.

이사회가 모든 위키미디어 조직이 추구하도록 권장되는 관행을 설명하는 다음 조직적 모범 사례를 승인하도록 결의했습니다. 이사회는 이를 준비하는 데 도움을 주신 감사위원회에 감사드립니다.

위키미디어 프로젝트는 수십만 명의 사람들을 모아 공동의 비전을 향해 일하도록 했습니다. 이 분권화는 우리 운동의 핵심 원칙 중 하나이며, 우리는 이 원칙을 조직 수준에서도 적용하기 위해 노력합니다.

조직 차원에서 신뢰를 쌓기 위해서는 우리 운동 내에서 그리고 우리 대의에 기여하는 백만 명 이상의 기여자와 함께 우리 운동의 모든 조직은 지역 규제 요구 사항을 넘어 거버넌스, 투명성 및 책임에 관한 우리 운동의 고유한 원칙과 모범 사례를 채택해야 합니다.

전반적 원칙

자원봉사 시간, 기부자 기금, 상표, 평판 및 기타 운동 자원을 사용하여 우리의 비전을 추구하는 데 가능한 가장 큰 영향을 미칩니다. 다른 사람들이 귀하의 활동을 이해하고 배울 수 있도록 귀하가 하는 일에 대한 세부 정보를 공개적으로 공유하십시오.

모든 조직을 위한 모범 사례

거버넌스

• 해당 관할권의 기본 법적 및 규제 의무를 이행합니다(예: 보고, 감사, 이사회 구조 등).
• 운동 인식을 받거나 상표와 같은 운동 리소스를 사용하려면 필요한 법적 계약(예: 지부, 보조금, 상표)에 서명하십시오.
• 우리 운동에 대한 모든 약속을 이행합니다(예: 보조금, 지부, 기금 모금 또는 상표 계약).
• 목표 및 계획된 프로그램 활동을 포함하는 연간 계획을 개발합니다. 모범 사례에는 높은 수준의 예산 개발, 계획된 수익원 및 위험 평가가 포함됩니다.
• 보다 발전된 조직의 경우 비전 영향에 초점을 두고 조직의 개발 목표가 포함된 다년간의 전략 계획을 개발하고 게시합니다.
• 보다 발전된 조직의 경우, 모든 잠재적인 이해 상충을 최소한 공개하도록 요구하는 이사회 및 직원을 위한 행동 강령을 포함한 핵심 거버넌스 정책을 채택하십시오.

투명성

• 관할권 및 관리 문서의 기본 투명성 및 공개 약속을 이행합니다.
• 활동 보고서를 자주 게시합니다. 모범 사례는 적어도 90일마다(최소 180일마다) 보고서를 게시하고 보고서의 보고서에 연결하는 것입니다.
• 연간 계획을 게시합니다. 모범 사례는 연초로부터 30일 이내에 게시하고 재무 보고서에서 이 계획에 연결하는 것입니다.
• 연간 재무 보고서를 게시합니다. 모범 사례는 회계 연도 종료 후 120일 이내에 재무 보고서의 보고서를 게시하고 연결하는 것입니다.
• 이사회 회의록 및 기타 조직 활동 요약을 신속하게 게시합니다. 가장 좋은 방법은 세션 후 30일 이내에 보고하는 것입니다.
• 적어도 매년 주요 기부금에 대한 정보를 게시하십시오.
• 주어진 상당한 보조금, 수령한 상당한 보조금 및 해당 보조금에 대한 성과에 대한 정보를 정기적으로 게시합니다.
• 최소한 매년 주요 파트너십 계약에 대한 정보를 게시하십시오.
• 운동 조직은 파트너십 논의가 적절할 때마다 서로 최신 정보를 유지합니다.

평가

• 영향에 대한 정기적인 검토를 수행합니다. 여기에는 자체 평가, 동료 검토 및 관련 자원 봉사 커뮤니티(예: 지리적 지부가 속한 국가의 편집자)의 피드백이 포함될 수 있습니다. 또한 각 조직의 연간 계획 및 해당 연간 계획에 대한 성과 검토를 포함할 수 있습니다. 가장 좋은 방법은 매년 5월 30일까지 연간 평가 주기를 완료하는 것입니다. 달력 연도 보고 후 연간 기금 모금 행사가 시작되기 10월 이전입니다. 이 평가의 주요 목표는 코칭 및 지속적인 개선을 지원하는 것이지만 이러한 프로세스의 모범 사례에는 위키미디어 운동의 일부로 인식 제거를 포함하여 표준을 지속적으로 충족하지 못하는 경우 실제 결과가 포함됩니다.

• 다른 운동 조직이 프로그램 작업을 달성하고 우리 운동의 책임과 투명성 원칙을 이행할 수 있는 역량을 구축할 때 지원합니다.

모금 관련 모범 사례

• 금을 위해 우리 운동의 이름을 사용하는 모든 조직은 잠재적 기부자와의 커뮤니케이션이 해당 기금의 의도된 용도를 정확하게 반영하는지 확인하는 데 세심해야 합니다.
• 연례 기금 모금 캠페인에 지불 프로세서로 참여하는 조직은 자금 처리 절차 및 통제에 대한 자세한 문서 준비, 기부자 개인 정보 보호 및 기부자 데이터 보안에 관한 표준 준수, 자금 이체 기대치 문서화 및 법적 평가, 전체 보조금 검토와 동등한 제출, 연례 현장 감사에 제출과 같은 추가 관행을 따라야 할 수 있습니다.

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승인

Phoebe Ayers, Ting Chen, Bishakha Datta, Matt Halprin, Samuel Klein, Arne Klempert, Jan-Bart de Vreede, Jimmy Wales, Kat Walsh, Stu West