결의안: 조직 모범 사례

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조직 모범 사례

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이 투표는 만장일치로 위키미디어 조직을 위한 다음 모범 사례를 승인했습니다. 2012년 3월 31일에 통과되었습니다.

이사회가 모든 위키미디어 조직이 추구하도록 권장되는 관행을 설명하는 다음 조직적 모범 사례를 승인하도록 결의했습니다. 이사회는 이를 준비하는 데 도움을 주신 감사위원회에 감사드립니다.

위키미디어 프로젝트는 수십만 명의 사람들을 모아 공동의 비전을 향해 일하도록 했습니다. 이 분권화는 우리 운동의 핵심 원칙 중 하나이며, 우리는 이 원칙을 조직 수준에서도 적용하기 위해 노력합니다.

조직 차원에서 신뢰를 쌓기 위해서는 우리 운동 내에서 그리고 우리 대의에 기여하는 백만 명 이상의 기여자와 함께 우리 운동의 모든 조직은 지역 규제 요구 사항을 넘어 거버넌스, 투명성 및 책임에 관한 우리 운동의 고유한 원칙과 모범 사례를 채택해야 합니다.

전반적 원칙

자원봉사 시간, 기부자 기금, 상표, 평판 및 기타 운동 자원을 사용하여 우리의 비전을 추구하는 데 가능한 가장 큰 영향을 미칩니다. 다른 사람들이 귀하의 활동을 이해하고 배울 수 있도록 귀하가 하는 일에 대한 세부 정보를 공개적으로 공유하십시오.

해당 관할권의 기본 법적 및 규제 의무를 이행합니다(예: 보고, 감사, 이사회 구조 등).
운동 인식을 받거나 상표와 같은 운동 리소스를 사용하려면 필요한 법적 계약(예: 지부, 보조금, 상표)에 서명하십시오.
우리 운동에 대한 모든 약속을 이행합니다(예: 보조금, 지부, 기금 모금 또는 상표 계약).
목표 및 계획된 프로그램 활동을 포함하는 연간 계획을 개발합니다. 모범 사례에는 높은 수준의 예산 개발, 계획된 수익원 및 위험 평가가 포함됩니다.
보다 발전된 조직의 경우 비전 영향에 초점을 두고 조직의 개발 목표가 포함된 다년간의 전략 계획을 개발하고 게시합니다.
보다 발전된 조직의 경우, 모든 잠재적인 이해 상충을 최소한 공개하도록 요구하는 이사회 및 직원을 위한 행동 강령을 포함한 핵심 거버넌스 정책을 채택하십시오.

영향에 대한 정기적인 검토를 수행합니다. 여기에는 자체 평가, 동료 검토 및 관련 자원 봉사 커뮤니티(예: 지리적 지부가 속한 국가의 편집자)의 피드백이 포함될 수 있습니다. 또한 각 조직의 연간 계획 및 해당 연간 계획에 대한 성과 검토를 포함할 수 있습니다. 가장 좋은 방법은 매년 5월 30일까지 연간 평가 주기를 완료하는 것입니다. 달력 연도 보고 후 연간 기금 모금 행사가 시작되기 10월 이전입니다. 이 평가의 주요 목표는 코칭 및 지속적인 개선을 지원하는 것이지만 이러한 프로세스의 모범 사례에는 위키미디어 운동의 일부로 인식 제거를 포함하여 표준을 지속적으로 충족하지 못하는 경우 실제 결과가 포함됩니다.

금을 위해 우리 운동의 이름을 사용하는 모든 조직은 잠재적 기부자와의 커뮤니케이션이 해당 기금의 의도된 용도를 정확하게 반영하는지 확인하는 데 세심해야 합니다.
연례 기금 모금 캠페인에 지불 프로세서로 참여하는 조직은 자금 처리 절차 및 통제에 대한 자세한 문서 준비, 기부자 개인 정보 보호 및 기부자 데이터 보안에 관한 표준 준수, 자금 이체 기대치 문서화 및 법적 평가, 전체 보조금 검토와 동등한 제출, 연례 현장 감사에 제출과 같은 추가 관행을 따라야 할 수 있습니다.

승인: Phoebe Ayers, Ting Chen, Bishakha Datta, Matt Halprin, Samuel Klein, Arne Klempert, Jan-Bart de Vreede, Jimmy Wales, Kat Walsh, Stu West