Beschluss: Änderung der Befugnisdelegationen für Finanzen und Ausgaben

←Beschlüsse

Änderung der Befugnisdelegationen für Finanzen und Ausgaben

Rückmeldungen?→

Dieser Beschluss wurde am 8. August 2013 in einer Sitzung des Kuratoriums vor Ort verabschiedet.

Das Kuratorium möchte die Delegation der Finanz- und Ausgabenbefugnis ändern und die Genehmigungsbefugnis vom Amt des Schatzmeisters auf den Vorsitzenden des Prüfungskomitees des Kuratoriums übertragen.

Beschlossen, dass das Kuratorium den Beschluss mit dem Titel "Befugnisdelegationen für Finanzen und Ausgaben" (verabschiedet am 11. Juli 2012) wie folgt ändert:

1. Im ersten Teil wird der Absatz:

"Alle Ausgaben, die den Quartalsplan um mehr als 5 % überschreiten, müssen vom Vorsitzenden oder Schatzmeister des Kuratoriums schriftlich genehmigt werden."

Wie folgt geändert und ersetzt:

"Alle Ausgaben, die den Quartalsplan um mehr als 5 % überschreiten, müssen vom Vorsitzenden des Kuratoriums oder vom Vorsitzenden des Prüfungskomitees des Kuratoriums schriftlich genehmigt werden."

2. Im zweiten Teil wird der Absatz:

"Jeder Transfer von einem Konto der Wikimedia Foundation auf ein anderes Konto der Wikimedia Foundation, der die im unmittelbar vorhergehenden Beschluss festgelegten Beträge übersteigt, muss vom Schatzmeister oder vom Vorsitzenden des Kuratoriums schriftlich genehmigt oder unterzeichnet werden."

Wie folgt geändert und ersetzt:

"Jeder Transfer von einem Konto der Wikimedia Foundation auf ein anderes Konto der Wikimedia Foundation, der die im unmittelbar vorhergehenden Beschluss festgelegten Beträge übersteigt, muss vom Vorsitzenden des Kuratoriums oder vom Vorsitzenden des Prüfungskomitees des Kuratoriums schriftlich genehmigt oder unterzeichnet werden."

Geänderter Text

Das Kuratorium hat einstimmig beschlossen, dass:

• Der Geschäftsführer ist, vorbehaltlich der vierteljährlichen Gesamtausgaben, wie sie in der vom Kuratorium genehmigten vierteljährlichen Aufschlüsselung des Jahresplans ("Quartalsplan") festgelegt sind und unter Anwendung aller erforderlichen Sorgfalt und Vorsicht durch diese Delegation individuell befugt, mit den Mitteln der Wikimedia Foundation Verpflichtungen einzugehen, Vereinbarungen zu unterzeichnen, die diese Verpflichtungen widerspiegeln und diese Befugnis nach eigenem Ermessen bis zu den unten pro Transaktion aufgeführten Grenzen weiter zu delegieren, wobei diese Grenze integrierte oder verbundene Transaktionen einschließt.

• Der Geschäftsführer kann gemeinsam mit dem stellvertretenden Geschäftsführer oder dem Finanz- und Verwaltungsleiter Ausgaben für eine bestimmte Transaktion (einschließlich integrierter oder verbundener Transaktionen) genehmigen, die die unten aufgeführten Grenzen überschreiten, bis zum genehmigten Quartalsplan.

• Alle Ausgaben, die den Quartalsplan um mehr als 5 % überschreiten, müssen vom Vorsitzenden des Kuratoriums oder vom Vorsitzenden des Prüfungskomitees des Kuratoriums schriftlich genehmigt werden.

Rechtlich verbindliche vertragliche Vereinbarungen	US$1,000,000
Allgemeine Betriebsausgaben (darunter Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Spesen und Verbindlichkeiten)	US$1,000,000
Vergabe von Födermitteln	US$2,000,000
Immobilientransaktionen (Miete, Kauf)	US$1,500,000
Überweisen und Verwalten von Geldern zwischen Bankkonten der Wikimedia Foundation und anderen Finanzkonten	US$10,000,000
Kauf von Ausrüstung und Vermögenswerten	US$1,500,000

Ferner sei beschlossen, dass:

• Der Finanz- und Verwaltungsleiter wird durch diese Delegation bevollmächtigt, die Bankkonten und andere mit Finanzdienstleistungen verbundene Konten der Wikimedia Foundation, wie etwa die Zahlungsabwicklung (oder ähnliche Finanzinstitute), zu beaufsichtigen und zu verwalten und die Überweisung von Geldern von einem Konto der Wikimedia Foundation auf ein anderes Konto der Wikimedia Foundation zu genehmigen und diese Befugnis bis einschließlich der unten pro Transaktion aufgeführten Grenzen weiter zu delegieren, was integrierte oder verbundene Transaktionen einschließt.

• Jeder Transfer von einem Konto der Wikimedia Foundation auf ein anderes Konto der Wikimedia Foundation, der die im unmittelbar vorhergehenden Beschluss festgelegten Beträge übersteigt, muss vom Vorsitzenden des Kuratoriums oder vom Vorsitzenden des Prüfungskomitees des Kuratoriums schriftlich genehmigt oder unterzeichnet werden.

Bankkonten	US$10,000,000
Anlagekonten	US$2,000,000
Zahlungsabwicklung oder andere Finanzinstitute	US$10,000,000

Ferner sei beschlossen, dass:

• Dieser Beschluss unterliegt der jährlichen Überprüfung durch das Kuratorium und gilt als in Kraft, sofern er nicht durch einen Beschluss des Kuratoriums aufgehoben wird.

• Alle in den vorstehenden Beschlüssen gewährten Befugnisdelegationen sind durch die vierteljährlichen Budgetsummen begrenzt, die im vom Kuratorium genehmigten Quartalsplan festgelegt sind. Das Kuratorium behält sich das Recht vor, die Grenzen für Ausgabenbefugnisse zu ändern, soweit erforderlich.

Referenzen

• Resolution:Befugnisdelegationen für Finanzen und Ausgaben (11. Juli 2012)
• Satzung des Prüfungskomitees des Kuratoriums (Oktober 2012)

Stimmen

• Genehmigung: Phoebe Ayers, Bishakha Datta, Samuel Klein, Patricio Lorente, María Sefidari, Jan-Bart de Vreede, Jimmy Wales, Stu West, Alice Wiegand