La Fondation Wikimédia emploie actuellement moins de dix employés à temps plein. Toutes les autres personnes impliquées dans les projets le font à titre bénévole, y compris les membres du conseil d'administration.
Employés administratifs
Sue Gardner, Consultante et conseillère spéciale, depuis juillet 2007.
Mike Godwin, conseiller juridique, depuis juillet 2007.
Carolyn Doran, Directeur général délégué depuis janvier 2007.
Barbara Brown, assistante administrative, en Floride, depuis août 2006.